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Guia completo para escolher a impressora com melhor custo-beneficio

uma sala de escritorio com um impressora sobre a mesa - impressora com melhor custo-beneficio

Se você está em busca da impressora com melhor custo-benefício, precisa considerar não apenas o valor do equipamento, mas também os custos de manutenção, suprimentos e eficiência ao longo do tempo. Muitas pessoas cometem o erro de comprar uma impressora apenas pelo preço inicial mais baixo e acabam gastando muito mais com cartuchos ou toners caros e de pouca duração.

Para evitar surpresas desagradáveis e garantir a melhor relação entre preço, qualidade e economia, este guia vai te ajudar a entender qual modelo é mais vantajoso para sua necessidade. Vamos analisar os principais tipos de impressoras, os custos envolvidos e sugerir os melhores modelos disponíveis no mercado.

Com o avanço da tecnologia, as impressoras têm se tornado mais sofisticadas, oferecendo funções como impressão sem fio, conectividade com aplicativos e maior economia de tinta. Isso faz com que o mercado tenha opções para todos os perfis de usuários, desde aqueles que imprimem ocasionalmente até aqueles que precisam de grandes volumes diariamente.

Além disso, a escolha da impressora envolve diversos fatores, como o custo por página, a durabilidade do equipamento, a facilidade de manutenção e a compatibilidade com refis alternativos. Muitas pessoas se atentam apenas ao valor inicial do aparelho, mas a longo prazo, uma escolha errada pode gerar custos elevados com suprimentos e manutenção. Com esse guia, você entenderá as diferenças entre os modelos e poderá escolher a melhor opção para suas necessidades.

Tem dúvida sobre qual impressora escolher?  Qual a impressora com melhor custo-beneficio?


A gente sabe que encontrar a impressora perfeita pode ser complicado. São tantas opções que fica difícil decidir qual a melhor para sua casa ou negócio, não é mesmo? 🤔

Por isso, criamos um guia rápido, prático e gratuito: o Guia Melhor Impressora PrintKids! Com poucos cliques, você descobre exatamente qual é a impressora ideal para as suas necessidades. 🚀

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Como escolher a impressora com melhor custo-benefício?

Ao escolher uma impressora, é importante considerar diversos fatores que afetam o custo final da impressão e a durabilidade do equipamento. Veja os pontos essenciais:

Custo por página – Um dos fatores mais importantes. Impressoras que gastam menos tinta ou toner por página oferecem uma economia significativa ao longo do tempo.
Durabilidade e manutenção – Modelos de boa qualidade duram anos sem precisar de substituições frequentes de peças.
Facilidade de reposição de suprimentos – Tintas e toners devem ser fáceis de encontrar no mercado e ter um custo acessível.
Eficiência energética – Impressoras com menor consumo de energia ajudam a economizar na conta de luz.
Conectividade e funcionalidades extras – Recursos como impressão sem fio (Wi-Fi), compatibilidade com aplicativos e funções como cópia e digitalização agregam valor ao equipamento.
Preço dos suprimentos (tanque de tinta ou cartucho) – Algumas impressoras têm cartuchos caros e de pouca duração, enquanto outras usam tanques de tinta recarregáveis, muito mais econômicos.

Vamos conversar mais a fundo sobre alguns desses tópicos!

1. Impressora a cartucho ou tanque de tinta?

Antes de escolher o modelo, você precisa decidir entre dois tipos principais de impressoras. Cada um tem suas vantagens e desvantagens, e a escolha ideal depende do volume de impressão e do seu orçamento.

Impressoras  Cartucho

Prós: Modelos mais baratos na compra inicial, fáceis de encontrar em lojas.

✔ Preço inicial acessível
✔ Modelos compactos e fáceis de instalar
✔ Disponíveis em qualquer loja de eletrônicos

Contras: Cartuchos extremamente caros, baixo rendimento, necessidade de troca frequente e maior impacto ambiental devido ao descarte.

❌ Alto custo por página impressa
❌ Cartuchos secam rapidamente se não forem usados com frequência
❌ Baixo rendimento, exigindo trocas constantes
❌ Impacto ambiental elevado devido ao descarte frequente

💰 Média de custo por página:

  • Preto e branco: R$ 0,83 por página
  • Colorido: R$ 1,20 por página

Os cartuchos possuem pouca capacidade de tinta e, quando não utilizados por longos períodos, podem secar, forçando o usuário a substituí-los antes do término completo. Além disso, a necessidade de trocar os cartuchos com frequência gera um impacto ambiental significativo, uma vez que muitos usuários descartam os cartuchos antigos sem reciclagem adequada.

Conclusão: Apesar do preço inicial menor, a verdade é que impressoras a cartucho não são uma boa opção para ninguém. O valor economizado na compra do equipamento é rapidamente perdido na reposição dos cartuchos, que acabam saindo muito caros ao longo do tempo.

Impressoras  Tanque de Tinta

Prós: menos manutenção a longo prazo e grande autonomia de tinta.

✔ Custo por página extremamente baixo
✔ Alto rendimento, ideal para grandes volumes de impressão
✔ Menos manutenção e maior durabilidade
✔ Abastecimento fácil e sem desperdícios

Contras: 

❌ Preço inicial mais alto
❌ Ocupa mais espaço na mesa de trabalho
❌ Exige limpeza periódica dos cabeçotes de impressão

💰Média de custo por página:

  • Preto: R$ 0,01 por página
  • Colorido: R$ 0,02 por página

Para quem é indicado: Para professores, pais, escritórioscom pequena demanda e pequenos empreendedores.

O diferencial das impressoras tanque de tinta está no rendimento e no custo-benefício. Os refis de tinta costumam durar milhares de páginas antes de precisarem de reposição, tornando o custo de impressão por página muito mais acessível. Além disso, o sistema contínuo reduz drasticamente o desperdício e permite reabastecimento parcial, evitando desperdícios.

Conclusão: Independentemente do volume de impressão, as impressoras a tanque de tinta são sempre a melhor opção. O investimento inicial mais alto se paga rapidamente, pois o custo de reabastecimento é até 50 vezes menor do que o dos cartuchos. Enquanto as impressoras a cartucho exigem trocas frequentes e caras, os modelos a tanque oferecem um rendimento muito maior, tornando-se uma escolha financeiramente mais inteligente e sustentável a longo prazo.

 

2. Qual marca de impressora escolher?

Escolher a marca da impressora também é um ponto crucial, pois algumas são conhecidas pela durabilidade, enquanto outras podem gerar altos custos de manutenção.

HP

A HP é uma marca popular, porém enfrenta reclamações recorrentes de usuários devido ao alto custo de suprimentos e problemas técnicos.

  • Problema mais relatado: Queima do cabeçote de impressão, o que pode gerar gastos significativos com manutenção e, muitas vezes, inviabilizar o uso a longo prazo.
  • Modelos recomendados:
    1. HP Smart Tank 581 (ou 583)   Comprar agora! 
    • Por que vale a pena?
      • Tanque de tinta acessível, custo por página muito baixo.
      • Wi-Fi integrado, facilitando a impressão via smartphone.
      • Boa qualidade para documentos coloridos e fotos simples.
    2. HP Smart Tank 724  Comprar agora! 
    • Por que vale a pena?
      • Tanque de tinta de grande rendimento, indicada para quem imprime bastante.
      • Duplex automático e multifuncional (copia, digitaliza, imprime).
      • Botões iluminados e recursos inteligentes (monitoramento de tinta, Wi-Fi).

Canon

A Canon é conhecida pela alta qualidade de impressão, especialmente para fotos e materiais gráficos, sendo uma excelente escolha para designers e fotógrafos.

  • Ponto de atenção: Embora precise de pouca manutenção, quando há necessidade de reparo, encontrar peças de reposição no Brasil pode ser um grande desafio, tornando os consertos caros e demorados. Esse cenário pode mudar no futuro, então vale a pena verificar a disponibilidade de suporte antes da compra.
  • Modelos recomendados:
1. Canon Mega Tank G3110   Comprar agora! 
    • Por que vale a pena?
      • Tanque de tinta de boa capacidade, garantindo impressões econômicas.
      • Wi-Fi e recursos de impressão móvel (Canon PRINT).
      • Qualidade de impressão satisfatória para documentos e fotos simples.
2. Canon Mega Tank G6010  Comprar agora! 
    • Por que vale a pena?
      • Impressão sem borda e excelente fidelidade de cores, ótimo para quem imprime fotos ou artes.
      • Duplex automático (frente e verso) e tanque de tinta com alta capacidade.
      • Multifuncional com LCD intuitivo e boa velocidade de impressão.

Epson

A Epson se destaca pelo melhor custo-benefício, oferecendo alta durabilidade, economia de tinta e confiabilidade.

  • Diferencial: Fácil manutenção, refis de tinta acessíveis e ampla disponibilidade de suporte técnico.
  • Modelos recomendados:
    1. Epson EcoTank L3250  Comprar agora! 
    • Por que vale a pena?
      • Tanque de tinta econômico (baixo custo por página).
      • Possui Wi-Fi para imprimir direto do celular ou notebook.
      • Multifuncional (imprime, copia e digitaliza), ideal para uso doméstico ou pequeno escritório.
    2. Epson EcoTank L4260  Comprar agora! 
    • Por que vale a pena?
      • Inclui duplex automático (frente e verso), economizando papel.
      • Tanque de tinta com alta capacidade, reduzindo custos de impressão.
      • Tela LCD e conectividade Wi-Fi, facilitando o uso e configuração.

Além disso, a Epson é referência em produtividade e eficiência energética, sendo uma das melhores opções para quem busca uma impressora confiável, econômica e sustentável a longo prazo. E não, isso não é publi (quem me dera!), apesar de parecer! Minha experiência de quase 10 anos no Printkids me mostrou que, hoje em dia, a melhor marca de impressora para quem não quer ter dor de cabeça é a Epson.

 

3. Como escolher baseado no seu uso?

A melhor impressora depende diretamente do seu perfil de uso. Veja algumas recomendações específicas:

Para quem imprime pouco

Recomendação:
Epson EcoTank L1250  Comprar agora! 

  • Por quê?
    • É um modelo básico, mas ainda assim com tanque de tinta, que oferece economia a longo prazo.
    • Boa escolha para quem imprime apenas eventualmente e não quer se preocupar em trocar cartuchos com frequência.
    • Fácil de usar, tamanho compacto.

Para professores e pais que imprimem atividades

Recomendação:
Epson EcoTank L3250  Comprar agora! 

  • Por quê?
    • Tanque de tinta de alta capacidade, ideal para quem precisa imprimir folhas de exercícios, provas, atividades em grande quantidade.
    • Possui Wi-Fi, facilitando imprimir a partir de vários dispositivos (celular, notebook etc.).
    • Custo por página muito baixo, essencial para quem imprime bastante material pedagógico.

Para escritórios e pequenos negócios

Recomendação:
Epson EcoTank L6270 Comprar agora! 

  • Possui tanque de tinta com excelente custo-benefício para uso profissional.
  • Duplex automático (frente e verso) e Wi-Fi, agilizando as rotinas do escritório.
  • Multifuncional: digitaliza, copia e imprime documentos rapidamente.
  • ADF (Alimentador Automático de Documentos), tornando o trabalho ainda mais prático

Para quem imprime fotos

Recomendação:
Canon Mega Tank G6010  Comprar agora! 

  • Por quê?
    • Qualidade de impressão fotográfica (resolução elevada, boa fidelidade de cores).
    • Tanque de tinta para custo menor ao imprimir fotos com frequência.
    • Tem impressão sem borda e duplex, além de Wi-Fi.

Para empreendedores que trabalham com impressão de produtos personalizados

Recomendação:
Epson EcoTank L18050 (ou modelo EcoTank de grande formato / sublimação) Comprar agora! 

    • Por quê?
      • Impressão em formatos maiores (A3+), ideal para produtos personalizados (camisetas, canecas, artesanato etc.).
      • Modelo de tanque que pode ser adaptado para sublimação ou uso de tintas especiais (verifique sempre a compatibilidade).
      • Alta resolução e possibilidade de imprimir grandes volumes sem custos abusivos de cartucho.


Outras características importantes para avaliar na hora da compra! 

  • Wi-Fi e Impressão Móvel: Permite imprimir diretamente do celular, tornando o processo mais rápido e acessível.
  • Velocidade de Impressão: Importante para escritórios e locais onde a demanda por impressões é alta.
  • Compatibilidade com Refil de Tinta Alternativo: Opção que pode gerar economia adicional no longo prazo.
  • Resolução de Impressão: Quanto maior a resolução (DPI), melhor a qualidade da impressão, especialmente para imagens e gráficos.
  • Facilidade de Manutenção: Modelos com peças substituíveis de fácil acesso têm menor custo de reparo.
  • Sistema Duplex: Impressoras que imprimem frente e verso automaticamente ajudam a economizar papel.
  • Ciclo Mensal de Impressão: Verifique a quantidade máxima de impressões recomendadas pelo fabricante para evitar desgaste precoce do equipamento.

A escolha da impressora ideal depende da sua necessidade e do seu orçamento. Se você imprime frequentemente, prefira um modelo a tanque de tinta, como a Epson EcoTank. Com tantas opções disponíveis, vale a pena considerar não apenas o preço inicial da impressora, mas também os custos de reposição de tinta e a necessidade de manutenção. Fazer uma escolha consciente pode trazer grande economia e praticidade no dia a dia.

📌 Dica Extra: Quer economizar ainda mais? Confira os melhores arquivos de atividades educativas para imprimir no site da PrintKids e deixar seu dia-a-dia mais organizado e lúdico! 😉

Sou Ju Barbosa, educadora, bióloga e designer . Aqui no PrintKids, combino minha experiência em educação e design para criar materiais educativos que fazem as crianças explorarem, descobrirem e aprenderem brincando!

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